记住规则——专注 25 分钟、休息 5 分钟、每四轮长休息一次——是简单的部分。难的是日程:在会议、午饭和消息之间,番茄钟该放在哪里?

这篇文章把番茄工作法变成可以直接照抄的时间表。如果你刚接触这个方法,先看番茄工作法完全指南,步骤和规则都在那里。

一组番茄钟要多长时间?

一组是四个番茄钟加上中间的休息:

时段时长
专注 25 分钟 × 4100 分钟
短休息 5 分钟 × 315 分钟
一组约 2 小时
一组之后的长休息15–30 分钟

这个数字是做计划的关键:一组大约占用日程上的两个小时。一个上午放得下一组;一整天很少能超过三组。

示例 1:完整的工作日

适合有会议、有消息要回的人的现实一天:八个真正专注的番茄钟,其余时间留给其他事情。

时间内容
09:00 – 09:25番茄钟 1——最重要的任务
09:25 – 09:30短休息
09:30 – 09:55番茄钟 2
09:55 – 10:00短休息
10:00 – 10:25番茄钟 3
10:25 – 10:30短休息
10:30 – 10:55番茄钟 4
10:55 – 11:25长休息
11:25 – 12:30邮件、消息、会议
12:30 – 13:30午饭
13:30 – 15:25第二组:番茄钟 5 到 8
15:25 – 15:45长休息
15:45 – 17:00会议和零碎任务,合并成番茄钟来做

把最难的工作放在第一组。对大多数人来说,注意力在一天的早些时候最好,趁收件箱还没轮到的时候。

示例 2:学习日

学习适合安排三组,再加上离开书桌的真正休息。总共十个番茄钟:

时间内容
08:30 – 10:25第 1 组:4 个番茄钟——学新内容
10:25 – 10:55长休息
10:55 – 12:50第 2 组:4 个番茄钟——做练习
12:50 – 14:00午饭
14:00 – 14:55第 3 组:2 个番茄钟——复习(记忆卡片、往年真题)
15:00 以后休息。十个番茄钟就是完整的学习日

给学生的小技巧:每个番茄钟的第一分钟写下这次要学什么,最后一分钟用一句话写下学到了什么。下一组复习的就是这些句子。

示例 3:忙碌的一天

有些日子只放得下一组。它依然算数。

时间内容
07:30 – 09:254 个番茄钟,只做最重要的那件事
一天中其余时间会议、电话和其他所有事情

忙碌的一天里守住四个番茄钟,胜过十个被打断的番茄钟。即使一天被切得很碎,午饭前的两个番茄钟也能让最重要的任务继续推进。

示例 4:用 50/10 做更长的时段

如果 25 分钟总在你刚进入状态时结束——写作、编程、深入学习——就换成专注 50 分钟、休息 10 分钟。时间表会更简单:

时间内容
09:00 – 09:50专注
09:50 – 10:00休息
10:00 – 10:50专注
10:50 – 11:00休息
11:00 – 11:50专注
11:50 – 12:20长休息

三个 50 分钟的时段相当于六个经典番茄钟。如何在 25/5、50/10 和 90/20 之间选择,请看如何选择计时时长(英文)。

一天做几个番茄钟比较现实?

一天的类型番茄钟专注时间
忙碌日,会议很多2–450 分钟 – 1 小时 40 分
普通工作日6–82 小时 30 分 – 3 小时 20 分
学习日或深度工作日8–103 小时 20 分 – 4 小时 10 分
特殊的一天12 个以上5 小时以上

六到十个真正的番茄钟,已经是非常高效的一天。如果第一周你每天能做四个,就按四个来计划,再慢慢增加:你真正完成的数量,比一个永远达不到的目标更适合做计划。

番茄工作法与时间块管理:放进日历

上面的时间表,就是装着番茄钟的时间块管理。想做自己的时间表:

  1. 在一天开始前选好明天的任务。 艾森豪威尔矩阵(英文)能帮你把重要的事和只是紧急的事分开。
  2. 用番茄钟而不是小时来估算每项任务。 "报告:3 个番茄钟"比"报告:上午"更容易守住。
  3. 在日历上预留一到两组(每组约两小时)给最重要的任务,并标记为忙碌。
  4. 把小任务合并起来,比如邮件和快速回复,放进一个番茄钟里,别让它们散落在一整天。
  5. 一天结束时做对比:把计划的番茄钟和完成的番茄钟对比一下,调整明天的估算。

日历这一侧的更多内容,请看时间块管理方法(英文)。

用 Timeoora 执行你的时间表

Timeoora 替你走完整个循环:专注、短休息,以及每四轮一次的长休息,时长都可以修改。切换标签页或刷新页面,计时也不会中断,所以你可以在一个标签页里开着时间表,在另一个标签页里工作。