ルールを知ること――25分集中、5分休憩、4回ごとに長い休憩――は簡単な部分です。難しいのはカレンダーのほう。会議、昼食、メッセージの合間のどこにポモドーロを入れればいいのでしょうか。

この記事では、ポモドーロ・テクニックをそのまま真似できる時間割に落とし込みます。初めての方は、まずポモドーロ・テクニック完全ガイドをどうぞ。ステップとルールはそこにまとめています。

ポモドーロ1セットはどれくらい?

1セットは、4ポモドーロとその間の休憩です。

ブロック時間
集中 25分 × 4100分
短い休憩 5分 × 315分
1セット約2時間
セット後の長い休憩15〜30分

この数字が計画のカギです。1セットはカレンダー上で約2時間。午前中に1セット、1日全体でも3セットを超えることはまれです。

例1:仕事の1日

会議やメッセージがある人の現実的な1日。本当に集中する8ポモドーロと、それ以外のための時間です。

時間内容
09:00 – 09:25ポモドーロ1 ― いちばん重要な作業
09:25 – 09:30短い休憩
09:30 – 09:55ポモドーロ2
09:55 – 10:00短い休憩
10:00 – 10:25ポモドーロ3
10:25 – 10:30短い休憩
10:30 – 10:55ポモドーロ4
10:55 – 11:25長い休憩
11:25 – 12:30メール、メッセージ、会議
12:30 – 13:30昼食
13:30 – 15:252セット目:ポモドーロ5〜8
15:25 – 15:45長い休憩
15:45 – 17:00会議と細かな作業(ポモドーロにまとめて)

いちばん難しい仕事は1セット目に入れましょう。多くの人にとって、注意力が最も高いのは1日の早い時間、受信箱に手をつける前です。

例2:勉強の1日

勉強は、3セットと机から離れるしっかりした休憩でうまく回ります。合計10ポモドーロです。

時間内容
08:30 – 10:25セット1:4ポモドーロ ― 新しい範囲
10:25 – 10:55長い休憩
10:55 – 12:50セット2:4ポモドーロ ― 問題演習
12:50 – 14:00昼食
14:00 – 14:55セット3:2ポモドーロ ― 復習(単語カード、過去問)
15:00以降休む。10ポモドーロで勉強の1日として十分です

勉強のコツ:各ポモドーロの最初の1分で何をやるかを書き、最後の1分で学んだことを1行書きます。次のセットでは、その1行を復習します。

例3:忙しい日

1セットしか入らない日もあります。それでも立派な1セットです。

時間内容
07:30 – 09:25本当に大事な作業ひとつに4ポモドーロ
残りの時間会議、電話、そのほかすべて

忙しい日に守り抜いた4ポモドーロは、中断だらけの10ポモドーロに勝ります。予定が細切れの日でも、昼前の2ポモドーロがあれば、いちばん重要な作業は前に進みます。

例4:50/10で長めのブロック

25分がちょうど調子が出てきたところで終わってしまうなら――執筆、プログラミング、じっくりした勉強など――集中50分・休憩10分に切り替えましょう。時間割はもっとシンプルになります。

時間内容
09:00 – 09:50集中
09:50 – 10:00休憩
10:00 – 10:50集中
10:50 – 11:00休憩
11:00 – 11:50集中
11:50 – 12:20長い休憩

50分ブロック3つは、基本のポモドーロ6回分です。25/5、50/10、90/20の選び方はタイマーの長さの選び方(英語)で解説しています。

1日に何ポモドーロが現実的?

1日のタイプポモドーロ集中時間
忙しい日、会議が多い2〜450分〜1時間40分
ふつうの仕事の日6〜82時間30分〜3時間20分
勉強の日、深い作業の日8〜103時間20分〜4時間10分
特別な日12以上5時間以上

本当の意味で6〜10ポモドーロできれば、それだけでとても生産的な1日です。最初の1週間が1日4つなら、4つで計画して、そこから伸ばしていきましょう。実際にやり切れる数は、届かない目標よりも良い計画になります。

ポモドーロとタイムブロッキング:カレンダーに入れる

上の時間割は、中にポモドーロを入れたタイムブロッキングです。自分の時間割を作るには:

  1. 翌日の作業を、1日が始まる前に選ぶ。 アイゼンハワー・マトリクス(英語)を使うと、重要なことと、ただ緊急なだけのことを分けられます。
  2. 作業を時間ではなくポモドーロで見積もる。 「レポート:3ポモドーロ」のほうが、「レポート:午前中」より守りやすくなります。
  3. カレンダーに1〜2セット(各約2時間)を確保する。 いちばん重要な作業のために押さえ、予定ありにしておきます。
  4. 小さな作業はまとめる。 メールや短い返信は1ポモドーロにまとめ、1日に散らばらないようにします。
  5. 1日の終わりに比べる。 計画したポモドーロと終えたポモドーロを比べ、翌日の見積もりを調整します。

カレンダー側の話はタイムブロッキングの方法(英語)で詳しく紹介しています。

Timeooraでスケジュールを回す

Timeooraがサイクルを自動で進めます。集中、短い休憩、4回ごとの長い休憩。長さは自由に変えられます。タブを切り替えてもページを再読み込みしてもタイマーは止まらないので、スケジュールをひとつのタブで開いたまま、別のタブで作業できます。